敬啟者您好：

• 一、本校已於民國110年10月14日第1次通知各位使用者於民國110年12月31日前先將您的Gmail信箱儲存空間縮減至20GB以內。
• 二、本校已於民國111年10月20日第2次通知各位使用者，依照不同的身分別儘速調降儲存空間。相關說明如下：
  • (一)畢業校友：空間限制為500MB，並只提供Gmail郵件功能（其他功能不再提供）。
  • (二)在校生：空間限制為5GB，包含Gmail郵件、雲端硬碟及相簿等。另
    • 1.110學年度（含）前入學的學生畢業後，本帳號身分別將於畢業年度的7月31日轉換成【畢業校友】，空間限制調降為500MB，如同上述第（一）點。
    • 2.111學年度（含）後入學的學生畢業後，因學校與Google合約調整，本帳號將於畢業年度的7月31日刪除且不再保留（含帳號內所有資料）。
  • (三)教職員工：空間限制為5GB，包含Gmail郵件、雲端硬碟及相簿等。教職員工離職時，本帳號將於60天後刪除（含帳號內所有資料）。

• 三、本校已於民國111年11月11日將【超量使用者】或【畢業校友且已有六個月以上未登入者】予以停權。被停權的帳號可於15天內向本校提出復權申請。
• 四、校內教職員生，若有大空間儲存需求者，目前本校Microsoft365服務已提供5TB OneDrive雲端硬碟空間，建議可改至該服務。登入方式如下：
  • (一)南應大入口/應用系統/網路與資訊中心/H015-M365服務。
  • (二)網資中心首頁/左側選單/Microsoft365服務。

• 五、本校預計於民國111年12月01日起，開始刪除已停權的帳號。相關說明如下：
  • (一)畢業校友：帳號永久刪除且不再提供，帳號內所有資料將無法復原。
  • (二)在校生：舊帳號與資料完全刪除，但會另建一個全新且相同的帳號，其密碼同南應大入口密碼。
  • (三)教職員工：舊帳號與資料完全刪除，但會另建一個全新且相同的帳號，其密碼同南應大入口密碼。

• 六、未來本校仍將持續檢視每位校友登入的情形，若有超過六個月以上未登入者，其帳號將予以停權。遭停權者，若未於15天內向本校提出復權申請，其帳號將被永久刪除且不再提供，帳號內所有資料亦將無法復原。
• 七、教育版Gmail信箱僅提供全校100TB儲存空間，儲存空間不足，造成不便，敬請見諒。
• 八、建議學生畢業前，將M365帳號及Gmail帳號的資料備份，以避免重要的資料被刪除。
• 九、如果您有任何問題，非常歡迎您來電諮詢本中心鄭景文先生，聯絡電話：06-2532106轉校內分機261。

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