本校教育版Gmail信箱儲存空間異動說明 (2021-10-14)

各位同學及校友大家好：

一、依據Google的「Workspace for Education儲存空間政策異動」公告，自民國111年7月起，僅提供每間大學100TB的集區儲存空間，供所有使用者共同使用。

二、影響範圍：使用【@gm.tut.edu.tw】的使用者。

三、本校目前已使用約600TB的儲存空間，而Google預定只提供100TB，故本校將開始限制每位使用者教育版Gmail信箱的儲存空間，其包含Gmail信箱、雲端硬碟及相簿等服務的空間。

四、請於民國110年12月31日前先將您的空間縮減至20GB以內，待Google細部政策公告後，網資中心將進行第二次空間縮減通知，敬請提早預作準備並規畫將您的資料備份或搬移至其他雲端空間。

五、建議您開始刪除過時或無用的郵件，並參考下列網頁刪除非必要的資料：

　2.查詢「雲端硬碟」中過大或無用的檔案：https://drive.google.com/drive/quota。

　3.查詢「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案：https://drive.google.com/drive/shared-drives。

六、學生畢業後，其教育版Gmail信箱及該帳戶內的所有資料預計於每年7月底刪除。若畢業校友後仍需使用學校的信箱，可另行申請，並改由學校提供【@alumnus.tut.edu.tw】的信箱。

七、再次提醒各位使用者，本校教育版Gmail信箱僅供「教育目的」使用，禁止存放與「教育目的」無關之資料。若違反上述規定遭Google官方停權，網資中心亦無法恢復權限。

八、教育版Gmail信箱屬Google免費提供，本校實無管轄權力，造成不便，敬請見諒。

九、如果您有任何問題，非常歡迎您來電諮詢本中心鄭景文先生，校內分機261。

網路與資訊中心敬上

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