敬啟者您好：

一、依據Google的「Workspace for Education儲存空間政策異動」公告，自民國111年7月起，僅提供每間大學100TB的集區儲存空間，供所有使用者共同使用。

二、影響範圍：使用【@gm.tut.edu.tw】的使用者。

三、本校目前已使用約600TB的儲存空間，而Google預定只提供100TB，故本校將開始限制每位使用者教育版Gmail信箱的儲存空間，其包含Gmail信箱、雲端硬碟及相簿等服務的空間。

四、本校已於民國110年10月14日第1次通知各位使用者於民國110年12月31日前先將您的空間縮減至20GB以內。

五、此封信件是第2次通知，本校將開始依照不同的身分別進行帳號的儲存空間管制。相關說明如下：

（一）在校生：空間限制為5GB，包含Gmail郵件、雲端硬碟及相簿等。

1.111學年度（含）後入學的學生畢業後，本帳號將於該年度7月31日立即終止並刪除帳號內所有資料。

2.110學年度（含）前入學的學生畢業後，本帳號身分別將於該年度7月31日轉換成【畢業校友】。

（二）教職員工：空間限制為5GB，包含Gmail郵件、雲端硬碟及相簿等。教職員工離職時，本帳號將於60天後立即終止並刪除帳號內所有資料。

（三）公務帳號：空間限制為5GB，包含Gmail郵件、雲端硬碟及相簿等。

（四）畢業校友：空間限制為500MB，並只提供Gmail郵件功能（其他功能不再提供），且若已有六個月以上未登入者，其帳號將予以停權。

六、本校預計於民國111年11月11日起，將【超量使用者】或【畢業校友且已有六個月以上未登入者】予以停權。被停權的帳號可於15天內向本校提出復權申請。

七、本校預計於民國111年12月01日起，開始刪除已停權的帳號。帳號刪除後，其所屬資料將無法復原。

八、未來本校將持續檢視每位使用者登入的情形，若有超過六個月以上未登入者，其帳號將予以停權。遭停權的使用者，若未於15天內向本校提出復權申請，其帳號將被刪除且所屬資料亦將無法復原。

九、校內教職員生，若有大空間儲存需求者，目前本校Microsoft365服務已提供5TB OneDrive雲端硬碟空間，建議可改至該服務。登入方式如下：

（一）南應大入口/應用系統/網路與資訊中心/H015-M365服務。

（二）網資中心首頁/左側選單/Microsoft365服務。

十、教育版Gmail信箱屬Google免費提供，本校實無管轄權力，造成不便，敬請見諒。

十一、如果您有任何問題，非常歡迎您來電諮詢本中心鄭景文先生，聯絡電話：06-2532106轉校內分機261。

網路與資訊中心 敬上