本校教育版Gmail信箱儲存空間異動說明

• 一、依據Google的「Workspace for Education儲存空間政策異動」公告，自民國111年7月起，僅提供每間大學100TB的集區儲存空間，供所有使用者共同使用。
• 二、影響範圍：使用【@gm.tut.edu.tw】的使用者。
• 三、本校目前已使用約600TB的儲存空間，而Google預定只提供100TB，故本校將開始限制每位使用者教育版Gmail信箱的儲存空間，其包含Gmail信箱、雲端硬碟及相簿等服務的空間。
• 四、請於民國110年12月31日前先將您的空間縮減至20GB以內，待Google細部政策公告後，網資中心將進行第二次空間縮減通知，敬請提早預作準備並規畫將您的資料備份或搬移至其他雲端空間。
• 五、建議您開始刪除過時或無用的郵件，並參考下列網頁刪除非必要的資料：

1. 查詢您的空間用量：https://drive.google.com/settings/storage。
2. 查詢「雲端硬碟」中過大或無用的檔案：https://drive.google.com/drive/quota。
3. 查詢「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案：https://drive.google.com/drive/shared-drives。
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• 六、教職員工離職後，其教育版Gmail信箱及該帳戶內的所有資料也將一併刪除，但退休教職員工及任職本校滿15年之教職員工離職後，其【@mail.tut.edu.tw】電子郵件信箱將予以保留，並可終生使用。
• 七、再次提醒各位使用者，本校教育版Gmail信箱僅供「教育目的」使用，禁止存放與「教育目的」無關之資料。若違反上述規定遭Google官方停權，網資中心亦無法恢復權限。
• 八、教育版Gmail信箱屬Google免費提供，本校實無管轄權力，造成不便，敬請見諒。
• 九、如果您有任何問題，非常歡迎您來電諮詢本中心鄭景文先生，校內分機261。