台南應用科技大學個人資料保護推動委員會設置要點

104年6月25日行政會議通過

106年2月23日行政會議修正

一、台南應用科技大學（以下簡稱本校）為落實個人資料之保護及管理，依據「個人資料保護法」、「個人資料保護法施行細則」、「台南應用科技大學個人資料檔案安全維護計畫」及相關法令規定，設置本校個人資料保護推動委員會（以下簡稱本會）及訂定本校個人資料保護推動委員會設置要點（以下簡稱本要點）。

二、本會由本校一級主管及校長遴選具法律專長教師一人共同組成。

三、本會由校長兼任主任委員，副校長兼任副主任委員，置執行秘書一人，由網路與資訊中心主任兼任，並設置個資對外發言人一人，由主任秘書兼任。

四、本會任務如下：

（一）本校個人資料保護政策之擬議。

（二）本校個人資料管理制度之推展。

（三）本校個人資料識別與隱私風險之評估及管理。

（四）本校個人資料保護意識提升及教育訓練計畫之擬議。

（五）本校個人資料管理制度基礎設施之評估。

（六）本校個人資料管理制度適法性與合宜性之檢視、審議及評估。

（七）本校其他個人資料保護、管理之規劃及執行事項。

五、本會每學年召開會議一次，由主任委員擔任會議主席，必要時得召開臨時會議，開會時得邀集相關單位人員列席。

六、本會視業務推動之需要，不定期召開會議，並依任務分派設置稽核小組、教育訓練小組、行政小組、執行小組等四個分組，其工作職掌分述如下：

（一）稽核小組：由秘書室統籌，負責督導及稽核本校個人資料保護制度。

（二）教育訓練小組：由人事室統籌，負責個人資料保護法規教育訓練。

（三）行政小組：由網路與資訊中心統籌，負責規劃、推動個人資料保護政策、制度與措施，以及擔任本校個人資料事務對外聯繫窗口。

（四）執行小組：由全校行政一、二級單位、學術單位（含院、系、所、學位學程）及其他相關單位各推派一人組成，負責該單位個人資料保護政策、管理制度、措施之執行及事故發生之通報、應變處理作業。

七、本要點未盡事宜，悉依相關法令規範之。

八、本要點經行政會議通過，陳請校長核定後實施，修正時亦同。