各位校友大家好：

• 依據Google的「Workspace for Education儲存空間政策異動」公告，自民國111年7月起，僅提供每間大學100TB的集區儲存空間，供所有使用者共同使用。
• 影響範圍：使用【@alumnus.tut.edu.tw】的使用者。
• 由於Google預定只提供100TB，故本校將開始限制每位使用者教育版Gmail信箱的儲存空間，其包含Gmail信箱、雲端硬碟及相簿等服務的空間。
• 目前本校規劃每個帳號儲存空間為500MB，並只提供Gmail郵件功能（其他功能不再提供），且若已有六個月以上未登入者，其帳號將予以停權。
• 本校預計於民國111年11月01日起，將【超量使用者】或【畢業校友且已有六個月以上未登入者】予以停權。被停權的帳號可於1個月內向本校提出復權申請。
• 本校預計於民國111年12月01日起，開始刪除已停權的帳號。帳號刪除後，其所屬資料將無法復原。
• 未來本校將持續檢視每位使用者登入的情形，若有超過六個月以上未登入者，其帳號將予以停權。遭停權的使用者，若未於1個月內向本校提出復權申請，其帳號將被刪除且所屬資料亦將無法復原。
• 建議您開始將個人資料備份或搬移至其他雲端空間，並刪除過時及無用的郵件。您可以參考下列網頁刪除非必要的資料：

　　1.查詢您的空間用量：https://drive.google.com/settings/storage。

　　2.查詢「雲端硬碟」中過大或無用的檔案：https://drive.google.com/drive/quota。

　　3.查詢「共用雲端硬碟」中過大或無用的檔案：https://drive.google.com/drive/shared-drives。

• 再次提醒各位使用者，本校教育版Gmail信箱僅供「教育目的」使用，禁止存放與「教育目的」無關之資料。若違反上述規定遭Google官方停權，網資中心亦無法恢復權限。
• 教育版Gmail信箱屬Google免費提供，本校實無管轄權力，造成不便，敬請見諒。
• 如果您有任何問題，非常歡迎您來電諮詢本中心鄭景文先生，聯絡電話：06-2532106轉校內分機261。

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