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台南应用科技大学个人资料保护推动委员会设置要点

台南应用科技大学个人资料保护推动委员会设置要点

104625日行政会议通过

106223日行政会议修正

一、台南应用科技大学(以下简称本校)为落实个人资料之保护及管理,依据「个人资料保护法」、「个人资料保护法施行细则」、「台南应用科技大学个人资档案安全维护计划」及相关法令规定,设置本校个人资料保护推动委员会(以下简称本会)及订定本校个人资料保护推动委员会设置要点(以下简称本要点)。

二、本会由本校一级主管及校长遴选具法律专长教师一人共同组成。

三、本会由校长兼任主任委员,副校长兼任副主任委员,置执行秘书一人,由网络与信息中心主任兼任,并设置个资对外发言人一人,由主任秘书兼任。

四、本会任务如下:

(一)本校个人资料保护政策之拟议。

(二)本校个人资料管理制度之推展。

(三)本校个人资料识别与隐私风险之评估及管理。

(四)本校个人资料保护意识提升及教育训练计划之拟议。

(五)本校个人资料管理制度基础设施之评估。

(六)本校个人资料管理制度适法性与合宜性之检视、审议及评估。

(七)本校其他个人资料保护、管理之规划及执行事项。

五、本会每学年召开会议一次,由主任委员担任会议主席,必要时得召开临时会议,开会时得邀集相关单位人员列席。

六、本会视业务推动之需要,不定期召开会议,并依任务分派设置稽核小组、教育训练小组、行政小组、执行小组等四个分组,其工作职掌分述如下:

(一)稽核小组:由秘书室统筹,负责督导及稽核本校个人资料保护制度。

(二)教育训练小组:由人事室统筹,负责个人资料保护法规教育训练。

(三)行政小组:由网络与信息中心统筹,负责规划、推动个人资料保护政策、制度与措施,以及担任本校个人资料事务对外联系窗口。

(四)执行小组:由全校行政一、二级单位、学术单位(含院、系、所、学位学程)及其他相关单位各推派一人组成,负责该单位个人资料保护政策、管理制度、措施之执行及事故发生之通报、应变处理作业。

七、本要点未尽事宜,悉依相关法令规范之。

八、本要点经行政会议通过,陈请校长核定后实施,修正时亦同。

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