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本校個資盤點輔導時程暨相關文件繳交時間之規劃

各位長官及同仁大家好:

有關本校各單位繳交個資盤點清查報告之時間與相關注意事項臚列說明如下,懇請各位長官協助配合。
一、秘書室、人事室及網路與資訊中心已完成舉辦「個資通識宣導」及「個資盤點清查」教育訓練共計5場,並完成「個人資料盤點暨相關業務清查系統」之開發及系統操作說明會共2
場,非常感謝各位長官及同仁的參與。
二、有關各場次之教育訓練課程,網路與資訊中心已製作教學影音檔,並將相關內容及教材放置下列網站,供各位同仁參考。
網址:網路與資訊中心首頁/左方欄/個資專區
三、為使各行政單位可正確執行個資盤點清查作業,本校將聘請個資顧問並安排各行政單位諮詢時間,如附件一所示,以輔導各行政單位盤點清查各單位所屬之個資。
四、由於各學術單位所需盤點清查之個資項目與內容較為相似,因此將從學術單位中挑選幾個院系所作為個資盤點清查示範對象,並安排個資顧問為示範對象進行輔導,且相關規劃時程如下所示:
 1.學術單位之個資盤點清查示範對象為「生活科技學院」、「國際企業經營系所」及「財務金融系」,且輔導時間如附件一所示。
 2.前揭示範對象請於105年9月5日(星期一)中午12:00前繳交個資盤點清查報告,以供其他學術單位遵循參考。
 3.為輔導其他學術單位執行個資盤點清查作業,本校將請個資顧問駐點於圖書資訊大樓8樓L807,以提供各學院及所屬系所進行諮詢,且各院系所之輔導諮詢時間詳如附件一
 4.本校將於105年9月21日(星期三)下午13:00安排個資顧問駐點於圖書資訊大樓8樓L807,以提供所有行政與學術單位於執行個資盤點清查可能遭遇問題之諮詢。
五、請各行政及學術單位於105年10月11日(星期二)晚上12:00以前完成各單位個資盤點清查作業及繳交相關報表。
六、導入「個人資料保護制度」為本校重點工作,請各單位如期繳交個資相關文件,且個資負責人員務必全程參加各階段之教育訓練。為掌握各單位導入情形,行政單位將定期檢視各單位之進度,並於行政會議提報各單位導入之情形。
七、貴單位如果有任何問題,歡迎洽詢相關負責人員,如附件二所示,或蒞臨網路與資訊中心諮詢,我們將竭誠為您服務。

秘書室、人事室及網路與資訊中心 敬上
電話分機:283

 

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